Подготовка к внеплановой проверке ГИТ

Пришло уведомление о внеплановой проверке Государственной Инспекции Труда?

Доверьтесь профессионалам Moscow Lawyers Group – позвоните нам прямо сейчас, и мы бесплатно проконсультируем вас и расскажем, чем обусловлены и как проходят  внеплановые проверки ГИТ, какие документы будет проверять инспектор, какие права у инспектора ГИТ, как подготовиться к внеплановой проверке самостоятельно!

Мы помогаем нашим клиентам даже в самых безвыходных ситуациях.

Наши эксперты проходят проверки ГИТ с 2007 года, мы проходим без штрафов 97% проверок. За 2021 год мы прошли 164 внеплановых проверки с нашими клиентами, подали в суд и выиграли 2 суда против ГИТ.

У нас огромная практика на всей территории России. В нашем департаменте трудового права 7 юристов, которые специализируются на сопровождении проверок ГИТ.

Как мы поможем вам пройти проверку государственной инспекции труда без штрафов?

Уведомление о проверке ГИТ – это всегда стресс притом для всех, кого касается эта информация внутри компании: HR, юридический департамент, специалисты по охране труда, генеральный директор (если его в это посвящают). 96% уведомлений  о внеплановой проверке ГИТ приходят за неделю до проверки, т.е. времени на проверку и подготовку практически не остается.

Причинами прихода инспекции при внеплановой проверке может быть:

• несчастный случай с сотрудником;
• жалоба сотрудника;
• информация из открытых источников.

Последний пункт самый интересный, поскольку инспектор может прийти практически в любую компанию обосновывая свой визит этим пунктом.

К сожалению, даже когда в компании работает целый кадровый отдел, вряд ли кто-то из сотрудников точно можете сказать, насколько все документы соответствуют действующему трудовому законодательству. Ведь, даже отсутствие одной подписи на кадровом документе – это уже штраф до 50 000 руб. Плюс административный штраф на генерального директора (в случае, если он экспат – это очень критично).

По нашей практике в 99% случаев, даже, если кадровое делопроизводство реализует опытный HR или кадровик бывают допущены мелкие нарушения. В случае, когда компания маленькая и документами занимается секретарь, бухгалтер или генеральный директор, ситуация еще плачевнее.

К сожалению, все эти люди не являются экспертами в трудовом законодательстве и не могут на 100 процентов верно оформить кадровые документы.

А наше законодательство столь стремительно меняется, что формулировки, которые еще вчера устраивали инспектора ГИТ, сегодня уже никак не защищают работодателя.

Усугубляет ситуацию еще и то, что практика проверок за последний год очень серьезно изменилась. Мы живем в новой геополитической реальности, а в ней есть негласное указание «сверху» для инспекторов максимально собирать штрафы с компаний. Мало кто знает, но у каждого инспектора ГИТ есть свой KPI – план по сумме штрафов за месяц.

Так же важно обратить внимание, что инспектор проверяет не только кадровые документы, но и документы по охране труда, а за это направление у нас в стране штрафы мультиплицируются (складываются) и максимальный штраф на одного сотрудника составляет до 600 000 руб.

Максимальный штраф в России за отсутствие охраны труда в компании (сетка ритейл 720 человек) составил 47,2 млн. руб. на компанию. Когда компания оспаривала штраф, суд отказался снизить эту сумму, поскольку инспектор выставил штрафы по среднему, а не максимальному значению.

Что же делать в этой ситуации работодателю, который, скорее всего больше думает о своем бизнесе, о том, как получить прибыль, улучшить клиентский сервис, нанять эффективных сотрудников? Согласитесь, мало действительно сильных команд хотят заниматься «бумажками».

В процессе внеплановой проверки ГИТ инспектор обычно смотрит документы по какому-то конкретному кейсу/сотруднику, но бывает по-разному. Если он обнаружил серьезные нарушения, то компании может грозить плановая проверка.

В любом случае инспектор запросит личное дело сотрудника и локально-нормативные акты компании, при том как обязательные, так и не обязательные. У работодателя нет возможности представить только обязательные ЛНА, поскольку не предоставление какой-либо информации инспектору несет за собой уголовную ответственность.

Проверка государственной инспекции труда – это отдельный процесс, который не поддается логике бизнеса.

Самый негативный сценарий развития событий – инспектор нашел много ошибок и приостановил деятельность компании на 60 суток.

По нашему опыту намного проще подготовится к проверке заранее и показать инспектору уже исправленные документы.

Для компании Moscow Lawyers Group такие кейсы – это обычная ежедневная практика.

Наши экспертные проходят проверки ГИТ с 2007 года, мы проходим без штрафов 97% проверок. За 2021 год мы прошли 164 внеплановых проверки ГИТ без штрафов, подали в суд и выиграли 2 суда из двух против ГИТ, отстаивая интересы наших клиентов.

У нас огромная практика по всей территории России. В нашем департаменте трудового права 7 юристов, которые специализируются на сопровождении проверок ГИТ.

Доверьтесь профессионалам – позвоните нам прямо сейчас, и мы бесплатно проконсультируем вас по всем вопросам. Мы помогаем нашим клиентам даже в самых безвыходных ситуациях!

За счет чего мы показываем такие результаты? 

Эксперты компании Moscow Lawyers Group действуют оперативно, быстро принимают решения, имеют глубокую экспертизу в трудовом законодательстве и огромный опыт внеплановых проверок ГИТ, а также судов с инспекцией. Даже если проверка уже завтра, мы успеем подготовиться!

В процессе подготовки к проверке ГИТ мы: 

1. Проведем аудит документов по конкретному сотруднику/кейсу
2. Сделаем восстановление возможных документов
3. Самостоятельно будем вести все переговоры с инспектором и предоставлять все документы к проверке
4. Съездим в инспекцию столько раз, сколько нужно, чтобы предоставить дополнительные документы, если это потребуется
5. Оспорим предписание в суде

Для успешного прохождения внеплановой проверки ГИТ необходимо сложить воедино два фактора:

1) Документы компании, которые соответствуют законодательству.

2) Правильная коммуникация с инспектором ГИТ

К сожалению, даже если документы компании соответствуют законодательству на 100%, то вероятность того, что не будет штрафов со стороны инспекции 80%.

Это происходит потому, что очень часто инспектор может превышать свои полномочия, запрашивать излишнюю информацию, разговаривать с сотрудниками и представителями компании, трактовать не верно содержание полученных документов и даже не верно фиксировать факты.

В проекте сопровождения внеплановой проверки ГИТ Moscow Lawyers Group законным способом контролирует все действия инспектора, которые могут привести к риску для компанию клиента.

Наши команда юристов оценивает каждое слово, написанное и записанное инспектором ГИТ, чтобы убедиться, что запись соответствует реальной ситуации в компании и законодательству. Если юрист обнаруживает нарушения или не верную трактовку документов, то он предоставляет инспектору объяснения. А если инспектор не принимает объяснений, то юрист фиксирует данные факты на бумаге, тем самым собирая доказательства для судебного разбирательства с ГИТ. Отличное знание законодательства и широкий опыт оспаривания действий инспекции в суде позволяют юристу действовать быстро и точно на всех этапах сопровождения внеплановых проверок ГИТ у наших.

Как осуществляется сервис Сопровождения внеплановой проверки ГИТ.

ШАГ 1. Назначение даты визита (при необходимости).

Компания получает уведомление о начале внеплановой проверки. Юристы Moscow Lawyers Group связываются с инспектором и прикладывают все усилия к тому, что бы назначить удобную дату визита инспектора в компанию, если инспектор планирует приехать лично. В большинстве случаев коммуникация с инспектором ГИТ происходит удаленно.

Если инспектор все же хочет приехать лично, мы назначаем конкретную дату и время визита. Так же в процессе этих переговорах юрист договаривается о формате подготовки документов к внеплановой проверке ГИТ.

ШАГ 2.  Подготовка документов по запросу инспектора.

Юристы Moscow Lawyers Group проверяют, анализируют и исправляют документы по списку запроса ГИТ (запрос на документы поступает в письменном виде. Обычно там содержаться ЛНА, справки, договоры, приказы, документы по охране труда и т.д.). Мы проведем аудит документов, предоставляемых к проверке и внесем правки, чтобы исправить все возможные ошибки. Если документ исправить невозможно, мы подберём другой экземпляра документа или предложим варианты не демонстрировать документ инспектору. Часто экспертная команда придумывает юридическое обоснование некорректного документа.

ШАГ 3. День визита инспектора ГИТ в компанию

Экспертная команда Moscow Lawyers Group разрабатывает стратегию поведения с инспектором ГИТ основываясь на информации полученной на шаге 1 и оценки состояния документов и требований компании. Очень многих инспекторов мы знаем лично и уже встречались с ними на внеплановых проверках государственной инспекции труда.

В процессе проверки юрист и эксперты по охране труда отвечают на вопросы инспектора. Задача юриста понять какое нарушение хочет обнаружить инспектор и предоставить лучший ответ.

ШАГ 4. Предоставление дополнительных документов по запросу инспектора ГИТ

Ответственный за проект юрист отвозит дополнительные документы в или отправляет их по почте. По запросу инспектора предоставляет пояснения и уточнения. Отвечает на все вопросы инспектора по телефону самостоятельно или совместно с представителем клиента.

ШАГ 5. Визит в ГИТ на составление акта и предписания

Наш юрист обязательно поедет в ГИТ на процедуру составления акта и предписания, если в процессе проверки мы не сможем «отбить» все вопросы инспектора. При необходимости предоставит письменные пояснения, ходатайства и совершит все возможные, законные действия, чтобы избежать штрафов при внеплановой проверке ГИТ. По опыту не этом шаге снимается большая часть претензий со стороны инспектора ГИТ.

ШАГ 6. Выполнение предписания ГИТ

В случае наличия предписания компания обязана в срок до 60 дней его устранить и предоставить в ГИТ документы, свидетельствующие об исполнении предписания как исполнения требования закона. В этом случае мы так же готовы оказать поддержку нашим клиентам. 

ШАГ 7. Приостановка действие предписания ГИТ и оспаривание предписания ГИТ в суде

В случае, если компания будет не согласна с предписанием, наши юристы будут представлять интересы клиента в суде.

В нашей практике нередко встречаются кейсы, когда инспектор серьезно превышает свои полномочия и тогда в предписание появляются мысли и формулировки, которые противоречат ТК РФ. В 2021 у нас было 2 кейса, где мы отстояли интересы клиентов в судах с ГИТ и оспорили штрафы.

Шаг 8. Визит в инспекцию на процедуру привлечения к административной ответственности.

Наши юристы поедут в государственную инспекцию труда на завершающую стадию привлечения к административной ответственности. Предоставит дополнительные документы и пояснения в случае необходимости. При несогласии компании с административной ответственностью может оспорить в суде в рамках отдельного проекта.

Команда проекта

Старший юрисконсульт, помогает анализировать документы, опыт работы с аналогичными проектами не менее 5 лет.

Старший эксперт по охране труда, проводит аудиты документов по охране труда и ведет переговоры с инспекцией.

Звоните! Мы поможем в любой ситуации.