Командировка
Командировка
Согласно Положения об оплате труда в компании, при направлении работника в командировку ему гарантируется сохранение фактической зарплаты и возмещение расходов, связанных с командировкой. Если оплата по среднему заработку в командировке меньше, чем фактическая зарплата за этот период, если бы он не поехал в командировку, то сотрудник получает доплату. Если средний заработок больше, то компания де-факто ограничивает оплату за командировку до фактической зарплаты.
Согласно ст. 167 ТК РФ, при направлении работника в командировку ему сохраняются место работы и средний заработок, а также возмещаются расходы по командировке. Какие риски несет компания?
Если работнику в командировке оплачивают по окладу, а не по среднему заработку – это нарушение ст.167 ТК РФ. А если средний заработок сотрудника выше, получается, что работодатель не доплачивает работнику, т.е. снижает уровень гарантий, предусмотренный законодательством. В такой ситуации появляется риск привлечения к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф составляет на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. Кроме того, вероятна ответственность за задержку выплаты зарплаты и иных выплат, а значит, придется оплатить проценты в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки.
Если же оклад выше среднего заработка возникают налоговые риски, связанные с тем, что излишние выплаты не будут приниматься к учету в составе расходов на заработную плату при налогообложении прибыли компании, поскольку излишние выплаты не обоснованы.
Командировка в выходные
Если выходные дни попали на середину командировки, как они оформляются и оплачиваются?
Если выходные или нерабочие праздничные дни попали на середину командировки и работник по распоряжению работодателя в эти дни осуществлял свою работу, то она должна быть оплачена не менее, чем в двойном размере. При этом по желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной/праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Если работодатель не привлекал сотрудника к работе в выходной день и он просто находился в месте командирования в этот день и этот день не является днём приезда/отъезда, оплата за работу в этот день не производится, поскольку в данный период работник отдыхал и не привлекался к работе.
Что касается оплаты времени выбытия/прибытия в/из командировки в выходной день, время нахождения работника в пути к месту командирования и обратно включается в срок командировки и является по существу рабочим временем. Это объясняется тем, что работник выполняет распоряжение работодателя и не может использовать это время по своему усмотрению.
Болезнь во время командировки
Сотрудница компании заболела во время командировки и ее положили в больницу. Как оформить продление ее командировки?
ТК РФ не регламентирует порядок продления срока поездки в случае болезни. Но по общему правилу это оформляется приказом в свободной форме. В нем необходимо зафиксировать: причину изменения срока командировки и предполагаемый срок ее завершения. Отметим, что новую дату окончания поездки компания может определить самостоятельно, на основании Положения о направлении работников в служебные командировки, которое утверждено Правительством РФ. В частности, срок определяется с учетом объема, сложности и других деталей. С оригиналом приказа сотрудника надо ознакомить лично под роспись после его возвращения. При этом в табеле учета рабочего времени в эти дни лучше поставить двойной буквенный код «К» или «Б» — это определит, что человек был в стационаре во время поездки.
Надо помнить, что на основании п.25 Положения, работодатель должен платить сотруднику суточные все время пока он по состоянию здоровья не может приступить к обязанностям или вернуться назад. А средний заработок в период болезни не начисляется, в это время платится пособие за счет средств ФСС.
Команда юристов Moscow Lawyers Group с 2007 года оказывает профессиональную поддержку работодателей в сфере трудового права.
Для получения коммерческого предложения на оказание необходимых услуг, Вы можете направить нам запрос с описанием задач, которые хотели бы решить.
