Отсутствие на работе
Сотрудник компании не вышел на работу. Выяснилось, что он находится в следственном изоляторе. Сотрудник отсутствует с 1 мая, это оформляется неявкой в каждую смену и актом об отсутствии. Высока вероятность, что он будет приговорен к тюремному заключению. Сотрудник хочет передать заявление об увольнении по собственному желанию. Как компании поступить в такой ситуации?
Компания может расторгнуть трудовой договор по инициативе работника, подтвержденной письменным заявлением. Норма ст. 80 ТК РФ предоставляет работнику право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме. Таким образом, если своим письменным заявлением он изъявляет желание о прекращении договора, у работодателя нет права отказать в этом, даже при нахождении человека в СИЗО. Дополнительных документов к данному заявлению не требуется.
Расторжение трудового договора будет происходить в общем порядке. Но нахождение работника в СИЗО не освобождает работодателя от ответственности направить работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать поручение о ее направлении по почте.
Отсутствие работы / средний заработок
Moscow Lawyers Group дала одному из клиентов следующую рекомендацию по соглашению с сотрудником – При отсутствии работы сотруднику сохраняется средний заработок. Но если его размер ниже оклада, работнику не выгодно получать именно оклад за время отстранения от работы, и тогда компания вправе указать: «…будет выплачена зарплата в полном объеме».
Если в соглашении о расторжении договора указать, что сотрудник с мая по август в связи с отсутствием работы по должности освобождается от выполнения обязанностей без сохранения зарплаты, влечет судебный риск. Работник может обратиться в суд с индивидуальным трудовым спором о невыплате или неполной выплате зарплаты и других выплат.
Лучше всего переподписать соглашение, исключив такой пункт. Но если сотрудница согласна на отпуск без оплаты, соглашение можно оставить как есть, так как это будет документальное подтверждение ее согласия. Так же можно оформить отпуск за свой счет и соглашение в новой редакции – это тоже минимизирует риски. Правда, есть риск, что у сотрудницы останется второй экземпляр соглашения в первой редакции. Поэтому здесь должно быть взаимное согласие сторон.
Кроме того, в соответствии со ст. 67 ТК РФ получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью. Нарушение чревато штрафом до 50 тыс. рублей на юрлицо и до 5 тыс. рублей – на генерального директора компании. Хотя надо помнить и о сроке исковой давности при проверке. Он составляет 1 год от даты обнаружения нарушения. Поэтому получать подпись о получении 2-го экземпляра договора надо от новых работников, от старых же надо получить подпись тоже.
Диспансеризация
С 1 января 2019 года вступило в силу решение о том, что работники могут брать 1 выходной день для прохождения диспансеризации. Это относится только к ОМС или к ДМС тоже. Как правильно оформить отсутствие сотрудников и надо ли прописывать это в ПВТР?
Ч.1 ст.185.1 ТК РФ определяет, что работники имеют право на прохождение диспансеризации. Сотрудник имеет право на освобождение от работы с сохранением среднего заработка при диспансеризации в рамках ОМС, а не в рамках корпоративного договора. Если работник выполнил все условия, а именно: написал заявление и согласовал дату прохождения диспансеризации, работодатель не может отказать в предоставлении «диспансеризационного» дня, даже если в организации для всех работников действует программа ДМС, включающая в себя диспансеризацию. И даже если он пройдет диспансеризацию в рамках ДМС, он вправе пройти диспансеризацию и по ОМС, и работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении данной гарантии.
Как именно оформлять отсутствие сотрудника, закон не определяет. Поэтому можно сделать это по общему правилу: получить от работника согласованное письменное заявление, издать приказ об освобождении от работы с сохранением места работы и среднего заработка, ознакомить работника и передать приказ в бухгалтерию. А вот фиксировать ли это в ПВТР – это право работодателя, но не обязанность.
Сотрудник долго не появляется на работе
Что делать, если работник не появляется длительный период времени на работе. На телефонные звонки не отвечает, причины отсутствия не известны.
Если сотрудник долго отсутствует на рабочем, а причине неизвестны, увольнять за виновные действия мы не рекомендуем. Суд может признать такое увольнение незаконным, так как компания не запросила объяснение сотрудника, не смогла понять причину отсутствия и оценить – уважительной ли она была. Есть судебная практика, когда увольнение признавалось незаконным, так как сотрудник тяжело болел или находился под стражей.
Так как нет законных оснований для увольнения, возникает несколько рисков: случайное начисление зарплаты, обязанность хранить трудовую книжку, отмечать неявку работника в табеле. Именно эти вопросы надо решить, а на должность этого человека принять на работу сотрудника по срочному трудовому договору.
Команда юристов Moscow Lawyers Group с 2007 года оказывает профессиональную поддержку работодателей в сфере трудового права.
Для получения коммерческого предложения на оказание необходимых услуг, Вы можете направить нам запрос с описанием задач, которые хотели бы решить.
