Аудит охраны труда

Нужно провести аудит системы управления охраной труда? 

Доверьтесь профессионалам Moscow Lawyers Group – позвоните нам прямо сейчас, и мы бесплатно проконсультируем вас и расскажем, как мы проводим аудиты по охране труда, какие виды аудитов бывают, чем выборочный аудит отличается от тотального и какой больше подойдет вам, а так же, на что обратить внимание, если вы решите проводить аудит охраны труда самостоятельно!

Наши эксперты по охране труда виртуозно разбираются в тонкостях законодательства, потому что проходят проверки ГИТ с 2007 года. Мы проходим без штрафов 97% проверок государственной инспекции труда по охране труда. За 2021 год мы прошли 32 проверки ГИТ без штрафов из 32, подали в суд и выиграли 2 суда против ГИТ, отстаивая интересы наших клиентов.

У нас огромная практика аутсорсинга охраны труда по всей территории России. В нашем департаменте охраны труда 8 экспертов, которые специализируются на охране труда. Сейчас мы администрируем более 12000 человек у наших клиентов. 

Почему важно проводить аудит системы управления охраны труда? 

Охрана труда – это то направление, которому многие компании не уделяют должного внимания. Однако штрафы по охране труда очень существенны и уже несколько лет мультиплицируются. Т.е., если у Вас в компании 100 человек, но охрану труда вы никогда не делали, то штраф на одного сотрудника по всем нарушениям составит до 600 000 руб. Не сложно посчитать какая сумма получится за 100 человек.

Максимальный штраф в России за отсутствие охраны труда в компании (сетка ритейл 720 человек) составил 47,2 млн. руб. на компанию. Когда компания оспаривала штраф, суд отказался снизить эту сумму, поскольку инспектор выставил штрафы по среднему, а не максимальному значению.

Усложняется ситуация тем, что, если в компании произойдет несчастный случай, то генерального директора могут привлечь к уголовной ответственности, если несчастный случай будет признан связанным с производством.

И, даже если в компании есть целый отдел охраны труда никто не гарантирует, точно, насколько все документы соответствуют действующему трудовому законодательству. Поскольку ни генеральный, ни административный, ни HR-директор не являются экспертами в этом направлении, и соответственно не могут качественно проверить своих подчиненных или аутсорсинговую компанию.

Поэтому хотя бы раз в год проводить выборочный аудит по охране труда рекомендовано каждой компании.

Как аудит охраны труда проводят эксперты Moscow Lawyers Group? 

Цели проекта аудита охраны труда:

Провести оценку рисков компании-заказчика в области охраны труда. Выявить все возможные риски, провести оценку вероятности их наступления, определить стоимостное выражение каждого риска, дать рекомендации по дальнейшим шагам управления выявленными рисками, предложить пути устранения рисков в области охраны труда.

Результаты проекта аудит охраны труда

Компании-заказчику будет предоставлено письменное заключение (фактически пошаговый план исправления) по аудиту документального фонда по охране труда и физическому состоянию охраны труда, в соответствии с целями проекта.  Аудит будет проведен на предмет возникновения рисков при проверках государственной инспекции труда и возможности получения сотрудниками компании всех государственных социальных гарантий, если происходит несчастный случай, связанный с производством.

Компании-заказчику будет проведена презентация заключения по аудиту документов по охране труда и исполнению требований охраны труда в компании, будут предоставлены ответы на вопросы клиента по предоставленному заключению.

Требования к проекту.

Все рекомендации легитимны.

Все рекомендации Moscow Lawyers Group основаны на законодательстве в области охраны труда, имеют цель защитить интересы работодателя от рисков, связанных с проверкой Государственной инспекции труда, получения сотрудниками социальных гарантий.

Этапы проекта аудит охраны труда

1. Подготовка чек-листа для проведения аудита охраны труда.

Компании-заказчику будет направлен чек-лист для изучения и определения сотрудников, которые могут предоставить нашим экспертам необходимую информацию. Эксперты Moscow Lawyers Group проведут интервью с заинтересованными лицами и заполнят чек-лист на основании предоставленной информации. Во время заполнения чек листа перед нами стоит задача выявить все возможные варианты бизнес взаимодействия с сотрудникам. Далее наша задача проверить как указанные процессы работы отражены в документах и соответствуют ли они бизнес-процессам в области охраны труда.

2. Запрос документов

Для проведения анализа компании-заказчику будет направлен список документов заинтересованным лицам для предоставления.

3. Анализ документов клиента с целью выявление рисков

На основании предоставленных и собранных документов эксперты Moscow Lawyers Group проведут анализ документов с целью выявление рисков.

4. Запрос дополнительной информации

Эксперты по охране труда запросят  дополнительные документы при необходимости.

5. Подготовка заключения

Moscow Lawyers Group направит заключение заинтересованным лицам для ознакомления. По итогам ознакомления наши эксперты предоставят ответы и комментарии по запросу заинтересованных лиц (при необходимости).

6. Проведение презентации

Эксперты Moscow Lawyers Group проведут презентацию заключения по аудиту охраны труда для заинтересованных лиц. Так же мы предоставим ответы на вопросы заинтересованных лиц и предложим дополнительные решения. А также предоставим пошаговый план исправления выявленных нарушений.

Звоните! И мы ответим на все ваши вопросы на первой бесплатной консультации.