Хотите провести аудит расчетов по выплате заработной платы?
Доверьтесь профессионалам Moscow Lawyers Group – позвоните нам прямо сейчас, и мы бесплатно проконсультируем вас и расскажем, как мы проводим аудиты расчетов заработной платы, какие виды аудитов бывают, чем выборочный аудит отличается от тотального и какой больше подойдет вам, а так же, на что обратить внимание, если вы решите проводить аудит расчетов заработной платы самостоятельно!
Наши бухгалтеры виртуозно разбираются в тонкостях законодательства, потому что ведут аутсорсинг 9000 человек и проходят проверки надзорных органов с 2007 года. Мы проходим без штрафов 100% проверок государственных органов и на 100% уверены в своих расчетах.
У нас огромная практика по всей территории России. Мы ведем аутсорсинг заработной платы у абсолютно разных клиентов: производственные компании, ритейл, FMCG, авиакомпании, фарма и т.д.
А еще, наши эксперты оценивают не только правильность оформления каждого документа, но и степень его соответствия нормам действующего законодательства.
Мы проверяем не только финансовые отчеты и ведомости, но и кадровые документы. К ним относятся локальные нормативные акты (положения о зарплате, премировании и т.д.), личные карточки и трудовые договоры сотрудников, штатное расписание, листки нетрудоспособности, приказы, правила внутреннего трудового распорядка. Поскольку документы должны соответствовать реальным бизнес-процессам, которые есть в компании.
Чаще всего бухгалтеры Moscow Lawyers Group находит ошибки, связанные с некорректным оформлением нормативной документации. Например, отсутствие обязательных условий и данных о размере заработной платы в трудовых договорах сотрудников или компания заказчик выплачивает премии и надбавки, не предусмотренные ЛНА и дополнительными соглашениями.
Часто компании не включают в базу для расчета страховых взносов выплаты, осуществляемые за счет собственных средств предприятия, не запрашивают и не хранят заявления от персонала о предоставлении льгот по НДФЛ. Еще одна распространенная ошибка – это невыплата среднего заработка, в то время, когда сотрудник находится в командировке.
Распространены и случаи задержки заработной платы, отпускных и командировочных, начисленных при увольнении компенсаций и других сумм.
Любая из вышеперечисленных ошибок повышает вероятность претензий со стороны надзорных органов. Поэтому запросов на аудит расчета заработной платы у Moscow Lawyers Group с каждым годом становится больше и больше.
Проведите аудит заработной платы с Moscow Lawyers Group и вы узнайте, как устранить зоны риска, установить понятные и прозрачные правила премирования, ввести удобную систему учета отработанного времени и выбрать оптимальный график работы, чтобы не переплачивать персоналу.
Вот примерный список документов, который мы проверяем в процессе аудита расчетов по заработной плате:
| Выборка сотрудников, запрос документов | Расчетная ведомость за год по сотрудникам |
| Реестр отпусков | |
| Реестр БЛ | |
| Реестр командировок | |
| Общие обязательные документы. ПВТР информационно. Положение об оплате труда информационно+ анализируется с точки зрения включения/невключения начислений в СДЗ | Положение об оплате труда со всеми приложениями, которые касаются премирования и начислений в пользу сотрудников |
| Правила внутреннего трудового распорядка | |
| Обязательные формы общие | Расчетная ведомость |
| Приказ на утверждение формы расчетной ведомости( или иной документ утв-й) | |
| Приказ на утверждение формы расчетного листа | |
| Приказы на выплату премий, компенсаций и тд | |
| ТУИРВ | |
| Документы основания для видов расчетов по реестру начислений за год | Приказы на премии, компенсации, иные выплаты |
| Регистры учета НДФЛ | |
| Карточка учета страховых взносов | |
| Лицевой счет Т54 | |
| Т60 | |
| Т61 | |
| Сроки выплаты заработной платы | ПВТР |
| Платежные поручения( отдельные или к реесту ) | |
| Расчет СДЗ для оплаты отпусков (очередных,дополнительных, учебных ) | Расчет СДЗ отпуска |
| Свод начислений с кол-вом отработанных дней за расчетный период | |
| Расчет СДЗ для оплаты командировок | Расчет СДЗ командировки |
| Свод начислений с кол-вом отработанных дней за расчетный период | |
| Расчет начислений по Больничным Листам ( кроме БИР) | Расчет СДЗ БЛ |
| Справки 182 Н | |
| Карточка учета страховых взносов за расчетный период | |
| Оформление отпуска по Беременности и родам и Расчет для оплаты отпуска по Беременности и Родам | Расчет СДЗ по БиР |
| Справки 182 Н | |
| Карточка учета страховых взносов за расчетный период | |
| Заявление на замену лет | |
| Кол-во дней нетрудоспособности, УЗР,БИР за расчетный период | |
| Расчетный лист за месяц начала отпуска по БиР | |
| Заявление на отпуск по беременности и родам | |
| Приказ на отпуск по беременности и родам | |
| Оформление отпуска по уходу за ребенком и Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет | Расчет СДЗ по Пособию до 1,5 лет |
| Справки 182 Н | |
| Карточка учета страховых взносов за расчетный период | |
| Заявление на замену лет | |
| Кол-во дней нетрудоспособности, УЗР,БИР за расчетный период | |
| Заявление на отпуск по УЗР | |
| Приказ на отпуск по УЗР | |
| Копия свидетельства о рождении ребенка ( если 2 ребенка и более то на каждого ребенка) | |
| Справка с места работы другого родителя, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, если второй родитель не работает — справка из органа соц | |
| Оформление Единовременного пособия при рождении ребенка и Расчет пособия | Справка о рождении ребенка из ЗАГСа форма 1 |
| Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка | |
| Справка с места работы второго родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, если второй родитель не работает – справка из органа соц | |
| Город работы сотрудника | |
| Оформление единовременного пособия за поставновку на учет в ранние сроки беременности и Расчет пособия | Справка медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности |
| Заявление о назначении пособия | |
| Приказ о назначении пособия | |
| Город работы сотрудника | |
| Оформление дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами и расчет СДЗ | Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней |
| Копия справки об инвалидности ребенка | |
| Копия справки органов соц. Защиты с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном гос. обеспечении | |
| Приказ организации о предоставлении доп. выходных дней | |
| Справка с места работы второго родителя о том, что на момент обращения доп. вых. дни в этом же календ. месяце им не использованы или использованы частично | |
| Расчет СДЗ для оплаты выхоного дня | |
| Оформление материальной помощи по различным основаниям до 4000 в календарном году | Заявление сотрудника |
| Приказ | |
| Оформление материальной помощи при рождении ребенка ( до 50 000 р за ребенка) | Заявление сотрудника |
| Приказ | |
| Копия свидетельства о рождении ребенка | |
| Оформление материальной помощи в связи со смертью члена семьи или сотрудника | Заявление сотрудника |
| Приказ | |
| Копия документа подтверждающего родство | |
| Оформление материальной помощи в связи с чрезвычайным происшествием или стихийным бедствием | Заявление |
| Приказ | |
| Справка участника ЧП, Стихийного бедствия | |
| Проверка дневных и часовых ставок при начислении РВД, Сверхурочных, Ночных | Список сотрудников с окладами и графиками работ по месячно |
| Графики работ действоваших в проверяемом году | |
| Исчисление суммы НДФЛ | Расчетная ведомость за год по сотрудникам |
| Список иностранных сотрудников | |
| Документы на иностранных сотрудников : | |
| 1. Паспорт с отметками о въезде/выезде | |
| 2. Разрешение на работу с отметкой ВКС | |
| 3. Вид на жительство или разрешение на временное проживание | |
| Список предоставленных вычетов: стандартных, Имущественных, Социальных | |
| Соглашения сторон при увольнении по сотрудникам | |
| Документы на стандартные вычеты: | |
| Свидетельство о рождении ребенка | |
| Заявление на предоставление вычета от сотрудника | |
| Документы на имущественные и социальные вычеты: | |
| Уведомление из ИФНС | |
| Заявление от сотрудника | |
| Исчисление суммы Страховых Взносов | Расчетная ведомость за год по сотрудникам |
| Ведомость с начисленными взносами за год по сотрудникам | |
| Уведомление из ФСС о % взноса на травматизм | |
| Список иностранных сотрудников | |
| Документы на иностранных сотрудников : | |
| 1. Разрешение на работу с отметкой ВКС | |
| 2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание | |
| Отчет 6НДФЛ | Отчет 6НДФЛ за 1,2,3 и 4 кв |
| Протоколы приемов отчетов | |
| Реестр перечислений сотрудникам с датами, суммами, характером выплаты и регионом | |
| Расчетные ведомости помесячно за год по людям и подразделениям | |
| Отчет Расчет по страховым взносам | Отчет РСВ за год |
| Протокол приема отчета | |
| Расчетная ведомость за год по сотрудникам | |
| Отчет 4 ФСС | Отчет 4 ФСС за год |
| Протокол приема отчета | |
| Расчетная ведомость за год по сотрудникам | |
| Включение в доход сумм подарков | Приказ на подарки |
| Договор дарения |
Позвоните нам и получите первую бесплатную консультацию по аудиту расчета заработной платы!
Наши преимущества
Нужна квалифицированная помощь юриста?
Оставьте заявку и получите бесплатно ответ на свой вопрос в течении 10 минут!
Лучшие юристы
Захарян Артуш Гегамович
Кривчанская Ольга Владимировна
Юлдашев Артём Игоревич
Гопш Елена Васильевна
