Пришло уведомление о проверке Государственной Инспекции Труда?
Доверьтесь профессионалам Moscow Lawyers Group – позвоните нам прямо сейчас, и мы бесплатно проконсультируем вас и расскажем, как проходят проверки ГИТ, чем отличается плановая и внеплановая проверки, какие документы будет проверять инспектор, какие права у инспектора ГИТ, как подготовиться к проверке самостоятельно!
Мы помогаем нашим клиентам даже в самых безвыходных ситуациях.
Наши эксперты проходят проверки ГИТ с 2007 года, мы проходим без штрафов 97% проверок. За 2021 год мы прошли 32 проверки ГИТ без штрафов из 32, подали в суд и выиграли 2 суда против ГИТ, отстаивая интересы наших клиентов.
У нас огромная практика на всей территории России. В нашем департаменте трудового права 7 юристов, которые специализируются на сопровождении проверок ГИТ.
Как мы поможем вам пройти проверку государственной инспекции труда без штрафов?
Уведомление о проверке ГИТ – это всегда стресс притом для всех, кого касается эта информация внутри компании: HR, юридический департамент, специалисты по охране труда, генеральный директор (если его в это посвящают). 96% уведомлений о внеплановой проверке ГИТ приходят за неделю до проверки, т.е. времени на проверку и подготовку практически не остается.
Причинами прихода инспекции при внеплановой проверке может быть:
- несчастный случай с сотрудником;
- жалоба сотрудника;
- информация из открытых источников.
Последний пункт самый интересный, поскольку инспектор может прийти практически в любую компанию обосновывая свой визит этим пунктом.
К сожалению, даже когда в компании работает целый кадровый отдел, вряд ли кто-то из сотрудников точно можете сказать, насколько все документы соответствуют действующему трудовому законодательству. Ведь, даже отсутствие одной подписи на кадровом документе – это уже штраф до 50 000 руб. Плюс административный штраф на генерального директора (в случае, если он экспат – это очень критично).
По нашей практике в 99% случаев, даже, если кадровое делопроизводство реализует опытный HR или кадровик бывают допущены мелкие нарушения. В случае, когда компания маленькая и документами занимается секретарь, бухгалтер или генеральный директор, ситуация еще плачевнее.
К сожалению, все эти люди не являются экспертами в трудовом законодательстве и не могут на 100 процентов верно оформить кадровые документы.
А наше законодательство столь стремительно меняется, что формулировки, которые еще вчера устраивали инспектора ГИТ, сегодня уже никак не защищают работодателя.
Усугубляет ситуацию еще и то, что практика проверок за последний год очень серьезно изменилась. Мы живем в новой геополитической реальности, а в ней есть негласное указание «сверху» для инспекторов максимально собирать штрафы с компаний. Мало кто знает, но у каждого инспектора ГИТ есть свой KPI – план по сумме штрафов за месяц.
Так же важно обратить внимание, что инспектор проверяет не только кадровые документы, но и документы по охране труда, а за это направление у нас в стране штрафы мультиплицируются (складываются) и максимальный штраф на одного сотрудника составляет до 600 000 руб.
Максимальный штраф в России за отсутствие охраны труда в компании (сетка ритейл 720 человек) составил 47,2 млн. руб. на компанию. Когда компания оспаривала штраф, суд отказался снизить эту сумму, поскольку инспектор выставил штрафы по среднему, а не максимальному значению.
Что же делать в этой ситуации работодателю, который, скорее всего больше думает о своем бизнесе, о том, как получить прибыль, улучшить клиентский сервис, нанять эффективных сотрудников? Согласитесь, мало действительно сильных команд хотят заниматься «бумажками».
В процессе плановой проверки ГИТ инспектор смотрит все документы по запросу, фактически все документы, которые считает нужным посмотреть. В нашей практике был кейс, когда инспектор в процессе плановой проверки запросит 1200 личных дел.
Когда проходит внеплановая проверка, то обычно инспектор смотрит документы по какому-то конкретному кейсу/сотруднику, но бывает по-разному.
В любом случае инспектор запросит личные дела сотрудников и локально-нормативные акты компании, при том как обязательные, так и не обязательные. У работодателя нет возможности представить только обязательные ЛНА, поскольку не предоставление какой-либо информации инспектору несет за собой уголовную ответственность.
Проверка государственной инспекции труда – это отдельный процесс, который не поддается логике бизнеса.
Самый негативный сценарий развития событий – инспектор нашел много ошибок и приостановил деятельность компании на 60 суток.
По нашему опыту намного проще подготовится к проверке заранее и показать инспектору уже исправленные документы.
Для компании Moscow Lawyers Group такие кейсы – это обычная ежедневная практика.
Наши экспертные проходят проверки ГИТ с 2007 года, мы проходим без штрафов 97% проверок. За 2021 год мы прошли 32 плановых проверки ГИТ без штрафов, подали в суд и выиграли 2 суда из двух против ГИТ, отстаивая интересы наших клиентов.
У нас огромная практика по всей территории России. В нашем департаменте трудового права 7 юристов, которые специализируются на сопровождении проверок ГИТ.
Доверьтесь профессионалам – позвоните нам прямо сейчас, и мы бесплатно проконсультируем вас по всем вопросам. Мы помогаем нашим клиентам даже в самых безвыходных ситуациях!
За счет чего мы показываем такие результаты?
Эксперты компании Moscow Lawyers Group действуют оперативно, быстро принимают решения, имеют глубокую экспертизу в трудовом законодательстве и огромный опыт плановых и внеплановых проверок ГИТ, а также судов с инспекцией. Даже если проверка уже завтра, мы успеем подготовиться!
В процессе подготовки к проверке ГИТ мы:
- Проведем тотальный или выборочный аудит документов
- Сделаем восстановление документов
- Самостоятельно будем вести все переговоры с инспектором и показывать все документы на проверке
- Съездим в инспекцию столько раз, сколько нужно, чтобы предоставить дополнительные документы
- Оспорим предписание в суде
Для успешного прохождения проверки ГИТ необходимо сложить воедино два фактора:
1) Документы компании, которые соответствуют законодательству.
2) Правильная коммуникация с инспектором ГИТ
К сожалению, даже если документы компании соответствуют законодательству на 100%, то вероятность того, что не будет штрафов со стороны инспекции 80%.
Это происходит потому, что очень часто инспектор может превышать свои полномочия, запрашивать излишнюю информацию, разговаривать с сотрудниками и представителями компании, трактовать не верно содержание полученных документов и даже не верно фиксировать факты.
В проекте сопровождения проверки ГИТ Moscow Lawyers Group законным способом контролирует все действия инспектора, которые могут привести к риску компанию клиента.
Наши команда юристов оценивает каждое слово, записанное инспектором ГИТ, чтобы убедиться, что запись соответствует реальной ситуации в компании и законодательству. Если юрист обнаруживает нарушения или не верную трактовку документов, то он предоставляет инспектору объяснения. А если инспектор не принимает объяснений, то юрист фиксирует данные факты на бумаге, тем самым собирая доказательства для судебного разбирательства с ГИТ. Отличное знание законодательства и широкий опыт оспаривания действий инспекции в суде позволяют юристу действовать быстро и точно на всех этапах сопровождения проверки ГИТ.
Как осуществляется сервис Сопровождения плановой проверки ГИТ.
ШАГ 1. Назначение даты визита.
Компания получает уведомление о начале проверки, в котором будет обозначен период один месяц и список документов. Инспектор ГИТ по законодательству может явиться в компанию в любое время в этот период. Юристы Moscow Lawyers Group связываются с инспектором и прикладывают все усилия к тому, что бы назначить удобную дату визита инспектора в компанию. Чаще всего нам удается максимально сдвинуть дату проверки.
Мы назначаем конкретную дату и время визита. Так же в процессе этих переговорах юрист договаривается о формате подготовки документов к проверке ГИТ.
ШАГ 2. Подготовка документов по запросу инспектора.
Юристы Moscow Lawyers Group проверяют, анализируют и исправляют документы документов по списку запроса ГИТ (запрос на документы поступает в письменном виде и содержит от 60 до 100 пунктов. Обычно там содержаться ЛНА, справки, договоры, приказы, документы по охране труда и т.д.). Мы проведем аудит документов, предоставляемых к проверке и внесем правки, чтобы исправить все возможные ошибки. Если документ исправить невозможно, мы подберём другой экземпляра документа.
ШАГ 3. День визита инспектора ГИТ в компанию
Экспертная команда Moscow Lawyers Group разрабатывает стратегию поведения с инспектором ГИТ основываясь на информации полученной на шаге 1 и оценки состояния документов и требований компании. Очень многих инспекторов мы знаем лично и уже встречались с ними на проверках.
В процессе визита юрист и эксперты по охране труда отвечают на вопросы инспектора. Задача юриста понять какое нарушение хочет обнаружить инспектор и предоставить лучший ответ.
Второй юрист и эксперт по охране труда сидят в отдельной комнате и проводят экспресс-аудит документов, перед передачей этого документа инспектору.
ШАГ 4. Предоставление дополнительных документов по запросу инспектора ГИТ
Ответственный за проект юрист отвозит дополнительные документы в ГИТ по запросу инспектора, предоставляет пояснения и уточнения. Отвечает на все вопросы инспектора по телефону совместно с представителем клиента.
ШАГ 5. Визит в ГИТ на составление акта и предписания
Наш юрист обязательно поедет в ГИТ на процедуру составления акта и предписания. При необходимости предоставит письменные пояснения, ходатайства и совершит все возможные, законные действия, чтобы избежать штрафов при проверке ГИТ. По опыту не этом шаге снимается большая часть претензий со стороны инспектора ГИТ.
ШАГ 6. Выполнение предписания ГИТ
В случае наличия предписания компания обязана в срок до 60 дней его устранить и предоставить в ГИТ документы, свидетельствующие об исполнении предписания как исполнения требования закона. В этом случае мы так же готовы оказать поддержку нашим клиентам.
ШАГ 7. Приостановка действие предписания ГИТ и оспаривание предписания ГИТ в суде
В случае, если компания будет не согласна с предписанием, наши юристы будут представлять интересы клиента в суде.
В нашей практике нередко встречаются кейсы, когда инспектор серьезно превышает свои полномочия и тогда в предписание появляются мысли и формулировки, которые противоречат ТК РФ. В 2021 у нас было 2 кейса, где мы отстояли интересы клиентов в судах с ГИТ и оспорили штрафы.
Шаг 8. Визит в инспекцию на процедуру привлечения к административной ответственности.
Наши юристы поедут в государственную инспекцию труда на завершающую стадию привлечения к административной ответственности. Предоставит дополнительные документы и пояснения в случае необходимости. При несогласии компании с административной ответственностью может оспорить в суде в рамках отдельного проекта.
Команда проекта
Управляющий партнер, имеет опыт работы с аналогичными проектами не менее 10-ти лет.
Старший юрисконсульт, помогает анализировать документы, опыт работы с аналогичными проектами не менее 5 лет.
Старший эксперт по охране труда, проводит аудиты документов по охране труда и ведет переговоры с инспекцией.
Звоните! Мы поможем в любой ситуации.
