Возможно ли сократить количество подписей в листе ЛНА до одной?
Нормами действующего законодательства не установлен порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами. ТК РФ указывает на то, что знакомить надо под роспись, в частности, об этом говорится в ч.2 ст. 22 ТК РФ. Поэтому работодатель может избрать любой способ ознакомления с ЛНА, при котором у него останется документ с подписью работника, свидетельствующий о том, что тот ознакомлен с текстом. Как следствие, можно использовать единый лист для ознакомления с ЛНА, подразумевающий фиксацию одной подписи под списком ЛНА, а не напротив каждого документа.
Но такой подход не безупречен, так как будет затруднять доказательную базу в случае спорных ситуаций с работником или ГИТ. При наличии одной подписи работника под общим списком документов сложнее доказать факт ознакомления работника с каждым документом, указанным в списке. Например, в ходе судебного разбирательства работник может утверждать, что был ознакомлен не со всеми документами. А отсутствие в листе ознакомления дополнительной графы для подписи, исключало его возможность указать на тот факт, что он не был ознакомлен со всеми документами работодателя. Поэтому мы рекомендуем ставить подпись напротив каждого документа отдельно.
Передача полномочий
Можно ли передать полномочия подписывать приказы по организации кому-то из сотрудников? Как это лучше оформить: приказом или доверенностью?
Вопрос о порядке передачи полномочий по подписанию кадровых документов ТК РФ регулирует очень избирательно. Так, ТК регулирует вопросы наделения полномочиями по ведению трудовых книжек, в сфере обработки персональных данных и охраны труда. В части передачи полномочий по подписанию приказов ситуация остается спорной. Сейчас также отсутствует устоявшаяся судебная практика о том, достаточно ли приказа о наделении лица соответствующими полномочиями или нужна и доверенность.
ТК РФ исходит из того, что права и обязанности работодателя осуществляются органами управления компании, уполномоченными ими лицами. Если приказ надо предоставить третьим лицам, рекомендуем выдать доверенность по правилам, установленным гражданским законодательством. Это позволит снизить риски нелегитимности документа (например, отказ ФСС в возмещении затрат на оплату больничного), риски оспаривания, отказа в принятии третьим лицом данного документа. Другими словами, доверенность внушает третьим лицам больше доверия. Если документ будет использоваться только в компании, то работодатель вправе передать полномочия на основании приказа. Важный нюанс: если выполнение поручений выходит за рамки обязанностей человека, для выполнения такой работы требуется его письменное согласие и доплату за выполнение такой работы. Об этом говорится в ст.60.2 ТК РФ.
Команда юристов Moscow Lawyers Group с 2007 года оказывает профессиональную поддержку работодателей в сфере трудового права.
Для получения коммерческого предложения на оказание необходимых услуг, Вы можете направить нам запрос с описанием задач, которые хотели бы решить.
