Сокращение штата /уникальная должность
Компания планирует сократить одного из региональных менеджеров по продажам. Сотрудник трудится по дистанционному договору и должность является уникальной. У работника двое детей в возрасте 7 и 11 лет, он состоит в браке, профсоюза в организации нет.
При сокращении штата надо соблюдать процедуру, установленную ТК РФ, а также учитывать ряд вопросов, не полностью описанных в законодательства: учет социального статуса, преимущественное право, предложение вакансий. Исходя из положений Трудового кодекса, сотрудник не входит в число особых категорий, которых нельзя сокращать. Преимущественное право также не нужно учитывать, так как должность является уникальной. Но работодатель обязан предлагать вакансии в данной местности. Предлагать работу в других регионах надо только, если это предусмотрено коллективным, трудовым договором или соглашениями.
В целом у работодателя нет преград на увольнение сотрудника по сокращению штата.
Сокращение штата / уникальная должность /одинокая мать
Компания сокращает регионального менеджера. Сотрудница трудится дистанционно и у нее уникальная должность. Работница – женщина с ребенком в возрасте 10 лет, разведена и не получает алиментов.
В соответствии с ТК РФ, нельзя сокращать сотрудницу, которая является одинокой матерью, воспитывающей ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. При этом в законе нет определения «одинокая мать». При этом Верховный суд РФ разъяснял, что такой может быть признана женщина, которая фактически в одиночку выполняет родительские обязанности и воспитывает детей, когда отел лишен родительских прав, ограничен в права, признан отсутствующим без вести, недееспособным, отбывает наказание в виде лишения свободы и т.д. Увы, точного перечня необходимых документов нет, и женщина может предоставить любое доказательство своего статуса «одиночки». Суд же будет оценивать это на свое усмотрение.
Таким образом, у работодателя сохраняется риск, что сотрудница в судебном порядке может быть признана одинокой матерью, и тогда придется ее восстановить. В то же время, если сотрудница еще не предоставила соответствующие документы, можно запросить их у нее. После этого еще раз взвесить возможные риски перед принятием решения – сокращать ее или нет.
Сокращение штата
Компания планирует провести сокращение штата и просит уточнить порядок процедуры ее проведения.
Процедура сокращения штата проводится следующим образом:
- Приказ о сокращении штата и утверждении нового штатного расписания.
- Оценка преимущественного права остаться на работе. По итогам составляется протокол комиссии
- Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата.
- Предложение имеющихся вакансий. В периоды сокращений лучше избегать включения в штатное расписание новых вакансий и найма новых работников, если нет намерения предлагать вакансии.
- При наличии профсоюза – за 2 месяца до сокращения направить туда уведомление о сокращении.
- Письменное уведомление в центр занятости. 7. Досрочное расторжение трудового договора. С письменного согласия работника компания может расторгнуть договора ранее с выплатой дополнительной компенсации.
- В день увольнения предложить работнику имеющиеся в организации вакансии.
- Подготовить документы по увольнению работника.
- В день увольнения произвести с работником окончательный расчет и выдать трудовую книжку.
Если в день увольнения работник находится на больничном, то увольнять его нельзя. Это можно сделать в первый рабочий день после выхода работника на работу после болезни.
Сокращение штата / одинокая мать / можно ли признать одинокой матерью
Официального определения понятия одинокой матери, как и лица, воспитывающего ребенка без матери, нет ни в ТК РФ, ни в других законах. Еще в 1 квартале 2010 г. ВС РФ указывал, что гарантия, установленная в ст. 261 ТК РФ, распространяется не только на работающих матерей, но и должна предоставляться работникам, осуществляющим лично воспитание детей, например, в случае, если мать ребенка умерла, объявлена умершей, лишена родительских прав, ограничена в родительских правах и т.д. В Постановлении от 28 января 2014 года Пленум Верховного Суда РФ указывает, что к одиноким матерям по смыслу ст. 261 ТК РФ может быть отнесена женщина – единственное лицо, осуществляющее родительские обязанности. Иными словами, это женщина, которая в силу ряда обстоятельств воспитывает своих детей без отца.
Судебная практика на этот счет чаще отрицательная для сотрудников. При этом для признания одинокой матерью женщине нужно представить суду веские доказательства того, что отец не участвует в жизни ребенка. В то же время расторжение брака между родителями несовершеннолетней, их раздельное проживание само по себе не подтверждает обстоятельства, являющиеся основанием для отнесения истца к категории одинокой матери. Суды не признают право работающей женщины на использование гарантий, установленных частью 4 статьи 261 ТК РФ, если в ходе судебного разбирательства она не предоставила достаточных доказательств уклонения отца от воспитания ребенка.
Как сократить представительство?
Компания закрывает представительство в одном из регионов и хочет сделать это точно в соответствии с законом.
О сокращении представительства должен уведомлять его руководитель. А у него должна быть доверенность на расторжение трудовых договоров. Форму уведомления закон не устанавливает, она может быть в свободной форме, но с указанием на основание, дату увольнения и на гарантии, которые должны предоставить сотрудникам. Уведомить надо не позднее 2 месяцев до расторжения договора, сообщить об этом в службу занятости и профсоюз, если такой существует. При закрытии филиала надо заложить 2 зарплаты сотруднику на период действия уведомления и пособие в размере 1 среднего месячного заработка. При этом за сотрудником сохраняется право на такой же заработок на период трудоустройства, но не более чем за 3 месяца. А вот если сотрудников увольнять в порядке перевода – выходное пособие не предусмотрено.
Сокращение штата / предложение вакансий
При сокращении сотрудника компания должна в том числе предложить сотрудникам другие вакансии. Каким образом закрыть риски, если работник не соглашается на открытые и предложенные вакансии?
Трудовой кодекс РФ не устанавливает порядок предложения имеющихся вакансий сокращаемому работнику. Но надо выбрать такую форму, чтоб в случае суда доказать факт того, что имеющиеся и подходящие вакансии работнику предлагались. Закон очерчивает круг вакансий, которые надо предлагать обязательно – подходить по состоянию здоровья, квалификации, по месту выполнения работы. Предлагать работу в других регионах надо, если такая обязанность возложена на работодателя коллективным или трудовым договором. При этом согласно ст. 169 ТК РФ, работник вправе требовать компенсации расходов на переезд, если он согласится на вакансию в другом регионе.
При этом предложение всех имеющихся вакансий, включая не соответствующих квалификации работника, не является введением в заблуждение. Также, если работник не направил работодателю соответствующее заявление на перевод до даты, указанной в уведомлении, то работодатель вправе принять на работу другого кандидата. Данный вывод подтверждается судебной практикой.
Команда юристов Moscow Lawyers Group с 2007 года оказывает профессиональную поддержку работодателей в сфере трудового права. Наши специалисты, в частности, имеют большой опыт сопровождения проектов, связанных с массовым сокращением персонала в компаниях.
Для получения коммерческого предложения на оказание необходимых услуг, Вы можете направить нам запрос с описанием задач, которые хотели бы решить.
