Компания планирует ввести электронную подпись для кадровых документов. Какие возможности для этого существуют?

Закон предусматривает несколько видов электронных подписей, которые могут использоваться при подписании документов и устанавливает условия признания этих подписей легитимными. Применимые виды электронных подписей для работника и для работодателя отличаются в зависимости от вида подписываемого документа и используемой для ведения электронного документооборота системы (ЭДО) (части первая —... Подробнее

Учет рабочего времени / сменный график

Сотрудники магазинов работают по сменному графику с суммированным учетом поквартально. Компания упростила структуру, убрав одну из управляющих функций. Вместо 2 штатных единиц осталось по 1 администратору. В итоге магазины долгое время без управляющей функций (управляющий и администратор). Консультанты выполняют их обязанности на время отпуска, больничного. Работодатель оформляет это как замещение... Подробнее

Условия труда /наличие душа

Есть ли требования законодательства по наличию в офисе душа при определённой численности сотрудников в офисе.   Согласно ч. 1 ст. 223 ТК РФ, на работодателя возлагается санитарно-бытовое обслуживание работников в соответствии с требованиями охраны труда. При этом организация санитарно-бытового обслуживания работников регламентируется СП 44.13330.2011. «Свод правил. Административные и бытовые... Подробнее

Увольнение без отработки

Сотрудник написал заявление о переносе отпуска на более поздний срок, а через 2 дня написал заявление об увольнение без отработки. Уволить его он просит раньше, чем начнется отпуск, в связи с необходимостью ухода за тяжело больным членом семьи.   Согласно ч.1 ст. 140 и ч.1ст. 127 ТК РФ, содержание второго заявление исключает его первый документ, поэтому действительным является именно заявление об увольнение.... Подробнее

Если отсутствует запись об увольнении с предыдущего места работы, можно ли внести ее на основании решении суда – о ликвидации компании?

Трудовое законодательство не устанавливает порядка внесения отсутствующей записи в трудовую книжку при ликвидации организации, которая должна была внести запись об увольнении. Но можно внести изменения в трудовую книжку новым работодателем при выявлении неправильной или неточной записи. Соответственно, новый работодатель имеет право внести отсутствующую запись об увольнении в порядке, аналогичном... Подробнее

Срочный трудовой договор / декретная ставка

Сотрудница уходит в декретный отпуск и на ее место компания планирует взять работницу по срочному трудовому договору. Но предполагается, что будет иная должность и другой размер оклада.   Такое решение несет для компании существенные риски. Во-первых, при заключении срочного договора по «декретной ставке» работник должен быть принять именно для выполнения обязанностей отсутствующей основной сотрудницы.... Подробнее

Сокращение штата /уникальная должность

Компания планирует сократить одного из региональных менеджеров по продажам. Сотрудник трудится по дистанционному договору и должность является уникальной.  У работника двое детей в возрасте 7 и 11 лет, он состоит в браке, профсоюза в организации нет.   При сокращении штата надо соблюдать процедуру, установленную ТК РФ, а также учитывать ряд вопросов, не полностью описанных в законодательства: учет социального... Подробнее

Пенсия – льготы «Ветеран труда»

Сотрудница после долгих лет работы в компании оформляет себе пенсию. Работодатель хочет помочь ей получить льготы Ветерана труда. В Пенсионном фонде посоветовали написать Благодарственное письмо за подписью директора компании. Может ли компания помочь своей преданной сотруднице?   ТК РФ не содержит положений о том, как оформить благодарственное письмо для получения звания «Ветеран труда». А ст. 191... Подробнее

Перевод сотрудника

Обязана ли компания компенсировать сотруднику переезд на работу в другую местность?   Согласно ст. 169 ТК РФ, при переезде сотрудника по договоренности с работодателем на работу в другую местность, компания обязана компенсировать расходы на переезд его, членов его семьи и провоз багажа. Если он переезжает в другой город по своему желанию, семейным обстоятельствам и из этого города работник будет работать... Подробнее

Как временно перевести сотрудников к другому работодателю по особым правилам в 2022 году.

Правительство в 2022 году (постановление Правительства от 30.03.2022 № 511) ввело особый порядок регулирования трудовых отношений до конца 2022 года. С 4 апреля 2022 года компании могут временно переводить сотрудников к другим работодателям по направлению из центра занятости и при этом сохранять рабочие места. При этом перевести сотрудника можно в организацию и в той же местности, и в другой. Чтобы временно... Подробнее